IT Recruiting - Wie Du Events, Meetups, Messen, Podcasts zum Hiring nutzt

In der wüsten Savanne des Talentmarktes, wo die besten Köpfe so selten und wertvoll sind wie Wasserquellen in dieser Gegend, musst du als Recruiter neue Pfade beschreiten. Die üblichen Jagdgründe – Jobmessen und Netzwerkveranstaltungen – sind überlaufen von anderen Unternehmen und Recruitern. Schwierig, hier herausragende Talente zu finden – quasi die bekannte Suche nach einer Nadel im Heuhaufen.

Die Talente, die du begehrst, sind wie die scheuen Löffelhunde der Savanne: Sie zeigen sich nicht an jedem Wasserloch und folgen nicht jeder Spur. Sie wählen sorgfältig aus, wo und wann sie sich zeigen. In diesem 'War for Talents' musst du also mehr sein als nur ein weiterer Jäger oder eine weitere Jägerin. Du musst strategisch vorgehen, jemand der weiß, wie man die Umgebung zu seinem Vorteil nutzt und die Gewohnheiten seiner Objekte der Begierde studiert. Wie also lockst du diese seltenen Geschöpfe aus ihrem Versteck? Wie überzeugst du sie, dass sie in deiner Obhut nicht nur überleben, sondern gedeihen können?

Wir leben in einer Welt, in der jeder zweite LinkedIn-Post von einem weiteren „revolutionären“ Start-up oder einem „Game-Changer“-Unternehmen spricht, es ist an der Zeit, die alten Spielregeln über Bord zu werfen. Darüber haben wir auch bereits in den vorhergehenden Insights gesprochen – wie die Erschaffung einer sinnstiftenden Kultur für Developer, die Ansprache der Gen Z oder Tech-Recruiting-Methoden jenseits der bekannten Pfade.

Heute nehmen wir dich mit auf eine Tour durch die erweiterte Welt des IT Recruitings, also Events, Meetups und Podcasts. Dabei legen wir ein besonderes Augenmerk auf die Veranstaltung von eigenen Recruiting Events. Los geht's!

Zielgruppenanalyse: Wer ist dein Rockstar?

Wie immer gilt: Mach deine Hausaufgaben, bevor du eine Party schmeißt. Die Zielgruppenanalyse ist dein Eintrittsticket in die Welt der Millennials und Gen Z – und darüber hinaus.

Tief eintauchen in die Zielgruppe

Du musst tiefer graben, um die echten Bedürfnisse und Wünsche deiner Zielgruppe zu verstehen. Was bewegt sie? Was sind ihre Leidenschaften? Und vor allem, wie wollen sie angesprochen werden? Sind sie die leisen Denker:innen, die Innovator:innen, die ihre Ideen für sich sprechen lassen, oder die lauten Macher:innen, die die Welt verändern wollen und jeden darüber informieren?

Die Eventbotschaft schärfen

Es reicht nicht, nur ein Event zu haben – die Botschaft muss klar sein. Was ist das Ziel? Networking, Wissenstransfer, direktes Recruiting? Deine Zielgruppe will wissen, warum sie kommen sollte. "Weil wir toll sind" reicht nicht. Du musst ihnen einen Mehrwert bieten, der so klar kommuniziert wird, dass sie sich den Termin rot im Kalender anstreichen. Das gilt sowohl für physische Events als auch für virtuelle Events und Podcasts.

Die Einladung – der erste Eindruck

Deine Einladung ist der erste Eindruck, den deine Zielgruppe von deinem Event bekommt. Mach sie persönlich, mach sie kreativ, mach sie so, dass sie im Gedächtnis bleibt. Eine Standard-E-Mail? Vergiss es. Eine interaktive Einladung, die schon ein Erlebnis für sich ist? Bingo!
Vergiss nicht: Es geht darum, eine Verbindung aufzubauen, die über das Event hinausgeht und die Grundlage für eine langfristige Beziehung zu deinen zukünftigen Rockstars legt.

Eventauswahl: Wähle die richtige Bühne

Nicht jedes Eventformat passt zu jeder Zielgruppe. Ein Podcast über die neuesten Trends in der Tech-Welt könnte die perfekte Wahl sein, um die Ohren von Tech-Savvy-Developern zu erreichen. Ein Meetup oder eine Messe könnte hingegen ideal sein, um direkt in den Dialog zu treten und die Persönlichkeiten hinter den Lebensläufen kennenzulernen. Wähle das Format, das nicht nur deine Marke widerspiegelt, sondern auch die Interessen deiner Zielgruppe.

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Hier ist ein kurzer Überblick über die verschiedenen Formate:

Karrieremessen

Diese sind das Schweizer Taschenmesser unter den Recruiting-Events – vielseitig und weitreichend. Sie eignen sich hervorragend, um deine Marke großflächig zu präsentieren und viele Talente gleichzeitig zu erreichen. Ob virtuell, physisch oder hybrid, Karrieremessen bieten dir die Möglichkeit, in Workshops und 1:1-Chats tiefere Gespräche zu führen und gleichzeitig deine Präsenz zu maximieren.

Webinare

Schnell, effizient und fokussiert – Webinare sind ideal, um dein Unternehmen und seine Kultur vorzustellen. Sie sind besonders nützlich, wenn du eine spezifische Botschaft vermitteln oder eine bestimmte Zielgruppe ansprechen möchtest. Pluspunkt: Sie können aufgezeichnet und für ein breiteres Publikum zugänglich gemacht werden.

1-1 Chats

Für die persönliche Note sind 1-1 Chats unschlagbar. Sie bieten die Möglichkeit, individuell auf potenzielle Kandidaten einzugehen und direkt zu bewerten, ob sie zum Unternehmen passen. Diese Art von Verbindung ist besonders wertvoll, wenn du das Gespräch nach einer größeren Veranstaltung vertiefen möchtest.

Podcasts

Podcasts sind fast wie eine private Unterhaltung mit potenziellen Bewerber:innen – eine Gelegenheit, die Werte und Kultur deines Unternehmens authentisch zu vermitteln. Sie bieten Unternehmen eine Plattform für tiefgehende Einblicke und Geschichten, die die Zuhörer:innen während ihrer täglichen Routine erreichen und so eine persönliche Verbindung aufbauen.

Workshops / Hackathons

Wenn du das Interesse und Engagement deiner Talente steigern möchtest, sind Workshops das Mittel der Wahl. Sie sind interaktiv, informativ und bieten eine hervorragende Plattform, um spezifische Fähigkeiten oder Unternehmenswerte zu vermitteln.

Eigene Recruiting Events

Eigene Recruiting Events sind wie Karrieremessen, allerdings spielst du zuhause wann immer du willst und ganz ohne die lästige Konkurrenz. Da diese Events ein erhebliches Potenzial versprechen, widmen wir uns im Folgenden ganz diesem Format.

Hinter den Kulissen: Strategische Planung und Organisation

Du kennst das Gefühl, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Das ist kein Zufall, das ist das Ergebnis von strategischer Planung und Organisation – das unsichtbare Meisterwerk, das jedes Event zum Hit macht. Hier ist der Deal: Ein erfolgreiches Hiring-Event zu schmeißen, ist wie ein Rockkonzert zu organisieren. Du brauchst mehr als nur eine gute Band (oder in deinem Fall eine starke Arbeitgebermarke aka Employer Branding). Vor allem brauchst du einen Plan, der so wasserdicht sein sollte, als würdest du eine Bank überfallen.

Festlegung klarer Ziele und Erwartungen

Bevor du auch nur einen Gedanken an das Catering verschwendest, musst du deine Ziele klar definieren. Was willst du erreichen? Willst du die Bekanntheit deiner Marke steigern, Top-Talente anlocken oder bestehende Beziehungen stärken? Deine Ziele müssen SMART sein – spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Und bitte, sei realistisch. Du kannst nicht erwarten, dass Jack Dorsey vorbeikommt, nur weil du ein paar Snacks und ein gutes Wi-Fi hast.

Die Location als Teil der Botschaft

Die Location deines Events sendet eine klare Botschaft aus. Ein cooles Startup-Café oder ein innovativer Co-Working-Space kann eine kreative Atmosphäre bieten, die deine Zielgruppe anspricht und du an einem gut zugänglichen Ort aussuchen kannst. Generell gilt: Wähle einen Ort, der deine Unternehmenskultur authentisch reflektiert und gleichzeitig Neugier weckt. Das funktioniert natürlich am besten mit einer Einladung direkt zu euch ins Hauptquartier. Darauf gehen wir gleich nochmal ein.

Das Catering – der heimliche Star

Unterschätze niemals die Macht eines guten Snacks. Dein Catering kann ein Eisbrecher sein oder ein Deal-Breaker. Es sollte die lokale Küche widerspiegeln und Optionen für alle Ernährungsbedürfnisse bieten. Und ja, die Qualität des Kaffees kann über den Erfolg deines Events entscheiden, vor allem für Softwareentwickler:innen.

Authentizität und Markenbildung: Das wahre Gesicht deiner Firma

Authentizität ist das A und O – nicht nur in der heutigen Arbeitswelt. Die Menschen sind scharfsinnig und erkennen sofort, wenn etwas zu glatt und zu inszeniert wirkt. Dein Recruiting-Event sollte also ein echtes Bild deines Unternehmens vermitteln, nicht nur eine Hochglanzversion für die Öffentlichkeit.

Schaffung eines authentischen Erlebnisses am tatsächlichen Arbeitsplatz

Lass die Teilnehmer dort eintauchen, wo die tägliche Magie geschieht – direkt an deinem Arbeitsplatz. Hier können sie die Atmosphäre wirklich aufnehmen und einen authentischen Blick hinter die Kulissen werfen. Es geht darum, ihnen ein Gefühl dafür zu geben, wie es ist, jeden Tag zur Arbeit zu kommen. Zeige ihnen auch die kleinen Dinge, die eure Kultur ausmachen, sei es die Kaffeemaschine, an der sich morgens alle treffen, oder die Art, wie ihr Meetings führt.

Stärkung der Arbeitgebermarke durch interaktive Inhalte

Interaktion macht deine Marke erlebbar. Anstatt nur darüber zu sprechen, wie innovativ und angestelltenorientiert dein Unternehmen ist, zeige es ihnen durch Workshops, Diskussionsrunden oder Hackathons. Jede Aktivität sollte ein Spiegelbild der Werte und der Kultur deines Unternehmens sein und den Teilnehmenden das Gefühl geben, dass sie bereits ein Teil davon sind.
Durch die Kombination von Authentizität und interaktiven Inhalten wird dein Event zu einem kraftvollen Werkzeug der Markenbildung. Es geht nicht darum, eine Fassade zu präsentieren, sondern die wahre Identität deines Unternehmens zu enthüllen – und das ist es, was echte Talente anzieht und bindet.

Nachbereitung und Erfolgsmessung: Die Kunst des langen Nachklangs

Ein gutes Event zu veranstalten, ist wie ein Feuerwerk zünden: Es kann hell und spektakulär sein, aber was zählt, ist der Nachhall, der in den Ohren der Teilnehmenden widerklingt. Die Nachbereitung und Erfolgsmessung sind entscheidend, um aus einem einmaligen Ereignis eine nachhaltige Bewegung zu machen.

Follow-up-Strategien zur Maximierung von Engagement

Nach dem Event ist vor dem nächsten Kontakt. Ein effektives Follow-up ist das, was Interesse in Engagement verwandelt. Es geht nicht darum, eine Flut von "Danke für deine Teilnahme"-E-Mails zu versenden. Es geht darum, personalisierte Nachrichten zu schicken, die zeigen, dass du zugehört und verstanden hast. Vielleicht ist es eine E-Mail, die auf ein Gespräch beim Event Bezug nimmt, oder eine Einladung zu einem exklusiven Online-Forum für die Teilnehmer:innen. Was auch immer es ist, es sollte das Gefühl vermitteln, dass jede und jeder wichtig ist und dass das Gespräch gerade erst begonnen hat.

Analyse und Bewertung des Eventerfolgs für zukünftige Verbesserungen

Der wahre Wert eines Events zeigt sich erst, wenn du die Daten hast, um seinen Erfolg zu messen. Wie viele der teilnehmenden Personen haben sich für eine Position beworben? Wie hat sich die Wahrnehmung deiner Marke verändert? Welche Elemente des Events wurden am besten angenommen? Diese Informationen sind Gold wert, denn sie geben dir Einblick in das, was funktioniert hat und was beim nächsten Mal besser gemacht werden kann. Nutze Umfragen, Feedback-Formulare und Engagement-Metriken, um ein klares Bild zu erhalten. Dann setze diese Erkenntnisse um, um deine Events jedes Mal ein bisschen besser zu machen.

Indem du die Nachbereitung und Erfolgsmessung ernst nimmst, stellst du sicher, dass jedes Event nicht nur ein einmaliges Spektakel ist, sondern ein Schritt auf dem Weg zu einer starken und engagierten Gemeinschaft.

Abschließend ist zu sagen, dass die Durchführung eines erfolgreichen Events nicht eine einmalige Leistung, sondern ein sorgfältig geplanter und nachhaltiger Prozess ist. Es geht darum, authentische Beziehungen aufzubauen und authentische Erfahrungen zu bieten, die die Werte und die Kultur deines Unternehmens vermitteln. Denn es ist genauso diese Qualität von nachhaltigen Beziehungen, die letztendlich den Unterschied macht. Mach dich also bereit und entfache das Feuer der Begeisterung. Denn es ist nicht eine einmalige Eruption, die zählt, sondern die anhaltende Flamme des Engagements und der Leidenschaft.