State of the Art Recruiting mit ChatGPT - Die Top 5 der aktuellen Methoden

Lass uns in diesem Artikel mal wieder über ChatGPT sprechen.

Es ist schon über 3 Monate her, was in der Welt der KI eine Ewigkeit bedeutet, denn jeden Tag erblicken mehr KI Tools das Licht der Welt – und das obwohl Elon Musk (Tesla, SpaceX), Steve Wozniak (Apple) und andere führende Köpfe der Tech-Branche eine Petition unterschrieben haben, um weitere KI-Entwicklungen ab Ende März 2023 zu stoppen.

Ein Hauptgrund dafür war die Veröffentlichung von GPT-4 innerhalb von ChatGPT am 14. März 2023. Und ja, das war ein gewaltiger Schritt. GPT-3 wurde mit 175 Milliarden Parametern trainiert, und Gerüchten zufolge könnte GPT-4 100 Billionen, manche sagen sogar 170 Billionen Parameter verarbeiten – obwohl OpenAI-CEO Sam Altman dies öffentlich im Vorfeld dementierte:

‍

Bis heute hat sich OpenAI geweigert, die Anzahl der in GPT-4 verwendeten Parameter zu verraten. Na, wir haben uns dann gedacht, fragen wir doch mal ChatGPT selbst – nach einigen Versuchen haben wir auch eine Antwort bekommen:

‍

345 Milliarden Parameter, aha … na, ob das so stimmt? Oder war es am Ende eine Halluzination, wie wir sie vom Chatbot kennen? Denn ChatGPT ist darauf trainiert, IMMER eine Antwort zu geben – auch wenn dieser keine hat. Anyway, am Ende kommt es doch darauf an, was du damit machen kannst, oder? Deshalb schauen wir uns heute noch einmal die Fähigkeiten von ChatGPT an, wenn es um Tech-Recruiting geht ... wir haben es auf unsere Top 5 Dinge heruntergebrochen, die du sofort nutzen kannst:

1. Stellenbeschreibung (plus Metatext und Titel)
2. Kommunikation (E-Mail Templates, Cold Emails)
3. Qualitative Interviews (Interviewfragen)
4. Onboarding-Plan
5. Karriereseite 

Bevor wir eintauchen, wollen wir zunächst einmal an unser mentales Bild von ChatGPT erinnern:

ChatGPT ist großartige Hilfe, aber kein vollständiger Ersatz bei der Ansprache und Gewinnung von Talenten. Wie wir schon in unserem ersten ChatGPT Artikel beschrieben haben, kannst du dir den Chatbot als eifrigen Assistenten vorstellen, der kräftig mit anpackt, aber genauso viel zu lernen hat. Dieser ist super, um eine Skizze zu zeichnen, die du dann verfeinerst und mit kräftigen Farben, a.k.a. Emotionen ausmalst. Alles klar? Auf geht’s!

Stellenbeschreibung

Auch wenn Stellenanzeigen selten gelesen werden, müssen diese sitzen. Vor allem wenn du jemanden als Talent ansprichst und diese Person nicht darum herumkommt, diese Beschreibung zu lesen. KI-Modelle wie ChatGPT sind gut darin, Texte basierend auf vorgegebenen Informationen zu generieren. Stellenbeschreibungen sind da keine Ausnahme.

Mit ChatGPT formulierst du ganz eine klare, präzise und attraktive Stellenbeschreibung. Du musst lediglich den Kern der Position, die Hauptaufgaben und die gewünschten Qualifikationen eingeben.

Prompt-Ansatz (+ Details angeben):

Erstelle eine Stellenbeschreibung für einen Softwareentwickler, der Erfahrung in Python und Java hat, gute Kenntnisse in Cloud-Technologien vorweisen kann und ein Teamplayer ist.

Das ist deine Skizze. Wie du in unserem vorherigen Artikel “Warum deine Stellenbeschreibung zum Scheitern verurteilt ist” gelernt hast, entfernst du nun alle Floskeln und Worthülsen, webst eure Firmenkultur ein, lässt zukünftige Mitarbeiter:innen beschreiben was sie als Team erreichen wollen und gibst noch eine Gehaltsspanne ein.

Das Gleiche für den Metatext und den Titel. GPT-4 kann auf die Zielgruppe abgestimmte Texte erzeugen – vor allem bei den Titel kannst du dir schnell eine Reihe von spannenden Headlines generieren lassen. Im Grund ist es ziemlich einfach, aus den immer gleichen Headlines herauszustechen, ein kleiner Tweak genügt schon.

Kommunikation 

Kommunikation ist nicht nur im Recruiting das A und O – sondern in jeder zwischenmenschlichen Beziehung. Wissen wir im Grunde alle, doch vergessen es häufiger als uns lieb ist. Mit ChatGPT kannst du nun maßgeschneiderte E-Mail-Vorlagen erstellen. Du gibst einfach den Anlass, den Ton und die wichtigsten Aspekte ein. Vergiss das Gendern nicht!

Prompt-Ansatz (+ Details angeben):

Erstelle eine freundliche, aber professionelle E-Mail-Vorlage zur Einladung einer Kandidatin zu einem ersten Vorstellungsgespräch.

Keine gestelzten Standard-E-Mails mehr, sondern individuelle Nachrichten, die deine Kandidaten wirklich ansprechen – auch hier wieder Floskeln und Worthülsen entfernen und konkret werden. Mit ChatGPT kannst du also personalisierte E-Mail-Vorlagen für deine Kandidat:innen erstellen, was insbesondere für den Versand von Kaltakquise-E-Mails (Cold Emails) hilfreich sein kann. Durch die Analyse früherer Kommunikation und unter Berücksichtigung des Stils deines Unternehmens kann ChatGPT E-Mails generieren, die nicht nur auf die jeweiligen Kandidat:innen zugeschnitten sind, sondern auch gleichzeitig die Markenbotschaft und vor allem die Firmenkultur (wir können es nicht oft genug sagen) deines Unternehmens vermitteln.

Bewerbungsgespräche / Interviews 

An dieser Stelle zeigt sich ChatGPT von seiner besten Seite – du möchtest tiefergehende Fragen stellen, die wirklich relevante Informationen liefern? Durch die Analyse von Informationen über die Rolle, das Unternehmen und die Kandidat:innen kann ChatGPT richtig gute Interviewfragen erstellen. Diese Fragen sind nicht nur relevant für die Position, sondern auch darauf ausgerichtet, die Persönlichkeit, Fähigkeiten und Erfahrungen der Kandidat:innen herauszufinden

Prompt-Ansatz (+ Details angeben):

Erstelle eine Liste von Interviewfragen für einen Softwareentwickler mit Schwerpunkt auf Python und Cloud-Technologien, die sowohl seine technischen Fähigkeiten als auch seine Teamfähigkeit bewerten.

Mit diesen Fragen punktest du bei möglichen Talenten, da sie sich wirklich verstanden fühlen.

Pro-Tip: Baue 1-2 von diesen Fragen in deine Kommunikation ein, die noch vor dem Interview stattfindet.

Onboarding 

Mit ChatGPT gestaltest du einen Onboarding-Plan, der die Bedürfnisse der neuen Mitarbeiter:innen und die Erwartungen des Unternehmens in Einklang bringt. Denn die ersten Tage der neuen Angestellten sind entscheidend für den Erfolg ihrer Karriere im Unternehmen. Hier kann ChatGPT helfen, indem es einen personalisierten Onboarding-Plan generiert. Dazu kann es Daten aus verschiedenen Quellen kombinieren – von den Erwartungen der Rolle bis hin zu den Präferenzen der Mitarbeiter:innen. Du musst nur die Grundinformationen über die Rolle und die oder den neue:n Mitarbeiter:in bereitstellen.

Prompt-Ansatz (+ Details angeben):

Erstelle einen Onboarding-Plan für eine neue IT-Administratorin, die das Unternehmen, die Kultur und die spezifischen Aufgaben ihrer Position in den ersten 30 Tagen kennenlernen soll.

Karriereseite

Für die Karriereseite gilt das Gleiche wie für die Stellenbeschreibung. Wenig gelesen, trotzdem muss sie auf den Punkt sein. Nach wie vor ist diese Seite das Aushängeschild eures Unternehmens für potenzielle Bewerber:innen. In Zusammenarbeit mit ChatGPT kannst du ansprechende, einprägsame Texte für eure Karriereseite erstellen. Es sollte die Kernwerte, Vorteile und die Kultur, ja, das kennst du jetzt, vor allem die Kultur deines Unternehmens hervorheben. Es gilt auch weniger darum, den perfekten Eindruck zu hinterlassen, sondern eher darum, ob ihr ein authentisches Unternehmen seid, in dem Menschen gerne zusammenkommen, um zu arbeiten. Und nicht nur das – GPT-4 kann auch die User Experience auf der Seite verbessern, indem es beispielsweise interaktive FAQs generiert oder dynamische Inhalte erstellt, die auf die Interessen und Bedürfnisse der Besucher:innen zugeschnitten sind. So wird deine Karriereseite zu einem echten Recruiting-Tool!

Prompt-Ansatz (+ Details angeben):

Erstelle einen einladenden Text für unsere Karriereseite, der unser Unternehmen als innovativ, mitarbeiterorientiert und nachhaltig darstellt.

‍

Probier es aus und lass uns wissen, in welchem Punkt ChatGPT dich am besten unterstützt. Und vergiß nicht, das ChatGPT bei all seiner Nützlichkeit nur ein Werkzeug ist – eine KI, die auf Algorithmen basiert und kein oder wenig Gefühl oder Verständnis für menschliche Erfahrungen hat. Es liefert dir eine strukturierte, datenbasierte Skizze - eine Leinwand, die durch menschliche Eingabe, Erfahrung und Intuition zum Leben erweckt werden muss. Viel Spaß!

‍